Как принять факс на компьютер?

Как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно

Факс – это способ передачи информации, посредством телефонной линии. С развитием технологий, использование факсимильной связи отошло на второй план, уступив дорогу другим средствам связи, более быстрым и удобным. Например, таким как – электронная почта. Большинство факсимильных аппаратов перекочевало на складские помещения и обросло немалым слоем пыли. Однако, некоторые компании до сих пор проводят документооборот посредством технологии факса.

А знаете ли вы, что передачу документов и писем на факс можно осуществить с помощью компьютера? Нет? Ну тогда рассмотрим, как отправить факс с компьютера через интернет бесплатно.

1. Способы переслать по факсу через ПК
2. Программы
3. Онлайн-сервисы

Способы отправки факса с компьютера через интернет

Есть несколько способов отправить факс с компьютера через интернет:

1. Использовать программы для отправки факса с компьютера;
2. Воспользоваться онлайн-сервисами для передачи на факс.

Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки:

• Программы позволяют отправить факс с компьютера через интернет бесплатно, но при этом необходимо подключить Dial-up модем для соединения с телефонной линией, который требует определенной настройки.
• Онлайн-сервисы не требуют наличие Dial-up модема, но имеют значимый минус – они либо платные, либо – имеет ограничение на отправку бесплатных факсов. Поэтому подойдут лишь для не многократных отправок документов и писем.

Какой из вариантов больше подходит, решать только вам. Мы же рассмотрим, все.

Программы для отправки факса с компьютера бесплатно

Список программ отправки факса с компьютера бесплатно:

«Факсы и сканирование» Windows

Одна из самых популярных программ для отправки факса с компьютера — «Факсы и сканирование».

«Факсы и сканирование» – это стандартная программа, уже присутствующая на всех ПК под управлением операционной системы Windows. В 10-й версии называется «Факсы и сканирование», в ранних версиях (7, 8) – «Факсы и сканеры».

Чтобы начать работу в программе «Факсы и сканирование» нужно:

1. Открыть меню «Пуск»;
2. Перейти в раздел «Стандартные»;
3. Запустить приложение «Факсы и сканирование» (или «Факсы и сканеры», если используется более ранняя версия ОС).
   Также программу можно найти, воспользовавшись встроенным поиском Windows:
4. Сама программа умеет очень простой и удобный интерфейс. Пользователи легко разберутся, как сделать отправку и прием факса через компьютер.
5. Можно также упростить себе задачу и запустить отправку файла (документа, изображения) прямо из контекстного меню. Достаточно просто кликнуть правой кнопкой мыши по файлу, вызвав контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Отправить», а затем – «Получатель факса».
6. Можете также посмотреть небольшое демонстративное видео по отправке факса с компьютера через интернет с помощью программы «Факсы и сканирование»:

VentaFax

Если стандартная программа не подходит, то можно скачать и установить стороннюю.

VentaFax – это целый многофункциональный комбайн, установка которого, помимо отправки факса с компьютера через интернет, дает еще множество полезных возможностей:

1. Автоответчик;
2. АОН;
3. Прием и передача ых сообщений;
4. Запись разговора;
5. И многое другое.

Онлайн-сервисы для отправки факса через интернет

Онлайн сервисы в некоторых случаях могут быть более удобны. Основные преимущества:

1. Нет необходимости подключать Dial-up модем;
2. Возможность отправлять документы сразу нескольким адресатам;
3. Получение уведомлений на E-mail или почту об отправке и принятии факса;
4. Быстрый доступ ко всем своим адресатам.

Список онлайн-сервисов для отправки факса через интернет:

1. RuFax – платный онлайн-сервис по приему и отправке факсимильных сообщений по всему миру.
   Преимущества:
   • Есть мобильное приложение, что даст возможность легко отправить факс не только с компьютера, но и с телефона или планшета;
   • Возможность создавать рассылки большому количеству адресатов: до 100 000 и следить за ее ходом с помощью онлайн-мониторинга, а также получать отчеты о проделанной рассылке факса;
   • Не нужно использовать каких-либо дополнительных программ, все всегда под рукой;
   • Нет необходимости иметь доступ к телефонной линии;
   • Вся переписка хранится в электронном виде, у пользователя есть возможность быстро получить доступ к нужным архивам.
2. VotBox – удобный, а главное – недорогой сервис отправки факсов через интернет.
   Преимущества:
   • Бесплатный тест возможностей сервиса;
   • Отправка как одиночных факсов, так и множественной рассылки;
   • Многофункциональный личный кабинет.
3. PamFax – платный сервис, но дает возможность отправить 3 страницы бесплатно, а также предоставляет тестовый факс-номер.
   Преимущества:
   • Отправка сообщений по всему миру;
   • Персональный факс-номер;
   • Отправка факса сразу нескольким адресатам.
4. MyFax – англоязычный платный сервис, позволяющий отправить факс с компьютера через интернет. Имеет 30-и дневную Trial-версию.
   Важно! С некоторых пор для отправки стала недоступна страна Россия.
   Преимущества:
   • Можно отправлять документы и письма с помощью электронной почты;
   • Архивирование всех отправленных и полученных факсов;
   • Выбор своего номера;
   • Конвертирование большого типа файлов в факс (DOC, PDF, TIFF и прочие);
   • Есть мобильное приложение, что позволяет послать факс с телефона еще быстрее.

Надеюсь, статья была вам полезна, и вы нашли для себя идеальный способ отослать документы, послать письма по факсу с компьютера по интернету.

Источник: https://urfix.ru/faks-cherez-kompyuter/

Как бесплатно отправить факс через интернет?

На данный момент отправка документов факсом выглядит в наших глазах пережитком прошлого и немалую роль в том, что сложилось такое мнение, сыграло развитие технологии электронных сообщений, таких как электронная почта. Но, до сих пор многие компании продолжают использовать в своем документообороте факсимильные аппараты.

Поэтому, может случиться такая ситуация, что срочно нужно отправить документ по факсу, а специального аппарата для этих целей в наличии нет, или же он неожиданно сломался. Как быть в такой ситуации и отправить факс с компьютера через интернет?

Конечно, можно прибегнуть к специализированным программам типа VentaFax, либо встроенному в Windows компоненту «Связь и факс». Но они требуют наличие Dial-up модема, да и мало кому захочется тратить свое время на их настройку.

Лучшим вариантом в данном случае будет воспользоваться специализированными веб-сервисами для отправки документов факсом через интернет. Их огромное множество, есть как платные, так и бесплатные.

Преимущества онлайн-факса

• Возможность отправки документов сразу нескольким контактам
• Уведомление об отправке на почту или по смс
• Всегда под рукой список всех ваших адресатов
• Свой факс-номер, с возможностью отправлять, и получать на него документы

И это не весь список возможных функций, количество их может быть велико в зависимости от сайта предоставляющего такие услуги.

В данной статье мы детально рассмотрим три таких бесплатных сервиса, к которым я дам краткие инструкции по их использованию. Плюс, в конце вы найдете перечень других не менее интересных сайтов, которые позволяют отсылать факс через интернет, как платно, так и бесплатно.

MyFax

Домашняя страница: https://www.myfax.eu/

Сервис на английском языке, позволяет бесплатно отправлять факс в 41 страну, в числе которых есть и Россия. В день на отправку дается 2 документа по 10 страниц каждый. На первой странице размещается реклама сервиса. Регистрация не требуется.
Так же, MyFax предлагает тридцатидневный тестовый период, который включает в себя свой факс-номер и неограниченное количество документов на отправку и получение.

Поддерживаются файлы следующего формата: .doc, .docx, .pdf, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .tif, .gif, .jpeg, .jpg и т.д.

Интерфейс

Чтобы отправить факс необходимо:

1. Заполнить блок отправителя «To» и получателя «FROM»
   • Поле «Name» (Имя) и «Company» (Компания) заполнять необязательно
   • В поле «Country» (Страна) выбрать страну в которую нужно сделать отправку
   • В поле «Fax Number» (Номер факса) вбить номер факса получателя
   • В поле «Email» ввести ваш емейл адрес
2. Прикрепить документ в блоке «Fax Message» или ввести сообщение вручную «Enter text message»
3. Нажать на кнопку «SEND FAX»

На емейл, который вы указали в блоке «From» должно будет прийти письмо, получив его, вам необходимо будет перейти по ссылке, чтобы подтвердить отправку.

Если факс доставлен, то придет уведомление о доставке, если же нет, то об ошибке.

Freepopfax

Домашняя страница: http://www.freepopfax.com/

Сервис на русском языке, в день бесплатно дается 5 факсов по 14 страниц. Поддерживается 48 стран мира, России в списке к сожалению, нет. Регистрация не требуется.
Услуги freepopfax.com предоставляет Popfax.com за счет размещения своей рекламы на первой странице отправляемых документов.

Есть возможность отправки файлов следующего формата: .jpg, .jpeg, .tiff, .png, .gif, .pdf, .doc и др.

Чтобы отправить факс необходимо:

1. Выбрать страну и указать номер факса получателя
2. Указать свой емейл, поле «Ф.И.О.» заполнять необязательно
3. Ввести текст вручную или загрузить документ, который вы хотите отправить
4. Указать номер телефона, на него придет код подтверждения
5. Нажать на нижнюю кнопку «Подтвердить»

Факс будет отослан, и на емейл придет письмо с результатами об отправке.

FaxOrama.com

Домашняя страница: faxorama.com

Англоязычный сервис, позволяет бесплатно отправлять факс по США и Канаде. Никакой регистрации, как и рекламы на первой странице нет. В день можно отправить 2 факса по 5 страниц каждый.
FaxOrama имеет собственные приложения для IOS и Android, которые кроме прочего предлагают сделать фото нужного документа и отправить его прямо с телефона.

Отправляет файлы следующего формата: .doc, .docx, .rtf, .gif, .jpg, .jpeg, .pdf, .tif, .xls, .xlsx, .txt, .png, .bmp, .wps.

Интерфейс

Чтобы отправить факс необходимо:

1. Заполнить колонку отправителя «Sender Information» и получателя «Receiver Information»
   • В «Sender Information» обязательно заполняем поле «Name» (Имя) и «Email». Поле «Company» (Компания) и «Fax #» (Номер факса отправителя) заполняются по желанию

Источник: https://anisim.org/articles/kak-besplatno-otpravit-faks-cherez-internet/

Как отправить факс с компьютера

Самый простой способ, с которым возможна отправка факса с компьютера, – это воспользоваться компонентом Windows – «Факсы и сканеры» (вы найдёте его в меню «Пуск-Все программы» или в папке Windows на диске C). Поскольку от пользователя не требуется установки дополнительного ПО, этот метод очень популярен. Открыв диалоговое окно «Факсы и сканеры», вы на какое-то время сможете превратить ваш компьютер в факсимильный аппарат. Однако прежде необходимо удостовериться, что у вас есть подключение к модему или же к серверу факсов.

После этого отыщите на панели инструментов кнопку «Создать факс» (в случае, если вы делаете это впервые, запустится мастер настройки факса). При необходимости вам также будут доступны инструменты редактирования. Далее выбираете документ и нажимаете «Отправить».

Если нужно отправить факс сразу нескольким получателям, в поле «Кому» укажите их номера, разделяя точкой с запятой. Для получения дополнительных сведений и отчёта об отправке щёлкните «Подробности».

Если же в стандартном компоненте от вашей любимой ОС нет нужных функций или удобство использования оставляет желать лучшего, задумайтесь об установке специального ПО (примеры приводим ниже).

2. Microsoft Office

Этот вариант предполагает, что на вашем компьютере установлены приложения Microsoft Outlook и Microsoft Word (а, как нам известно, на большинстве ПК они есть). Иметь подключённый модем необязательно. При этом, во время отправки факсимильного сообщения Outlook непременно должен быть запущен. Даже если вы собираетесь пересылать факс из другого приложения Microsoft. К слову, это возможно не только непосредственно из Outlook, но также из Word, Excel и PowerPoint. В любом из этих приложений, нажав кнопку «Создать», вы сможете увидеть небольшое меню, в котором будет и такая строка как «Факсы».

Поскольку нас интересует отправка факса через Интернет, вам придётся открыть браузер и пройти регистрацию у поставщика этой услуги. После этого вы сможете вернуться в приложение и отправить факсимильное сообщение, выбрав «Отправить – Факс через Интернет», предварительно заполнив поля: «Факс», «Номер факса» и «Тема». Отметим, что такой вариант работает не на всех ПК, поэтому следует рассмотреть специальные программы.

3. VentaFax

Это целый пакет программ, с помощью которых отправка факса с компьютера станет быстрой и удобной. Меню Вентафакс – на русском языке. В нём вы найдёте впечатляющий список функций, среди которых даже те, что не на каждом факсе встретишь. К примеру, автоответчик, автоматический определитель номера, ой набор, спикерфон, массовая рассылка, скины для интерфейса. Однако, в данном случае есть одно условие – необходим модем (и подключенный к ПК телефонный кабель).

Отправить факсимильное сообщение можно не только из диалогового окна VentaFax, но также из приложений, с которыми прога интегрируется. Кроме того, в данном софте предусмотрена очень удобная опция – передаваемый документ отображается в реальном времени в виде движущейся на экране страницы. Загрузив бесплатную версию VentaFax, вы сможете пользоваться всеми её функциями в течение месяца.

4. PamFax

А вот эта разработка чудесным образом интегрируется со Skype. Если вы частенько звоните со Скайпа, то и факс отправляйте таким же образом! Кнопка от PamFax автоматически появится в меню Skype после инсталляции. Разработчики данного софта уверяют, что использование их услуги отправки факса проще простого.

Так, в PamFax внедрен мастер отправки сообщений, а статус отправки будет виден в чате Скайпа. Получатель может быть как в единственном числе, так и в множественном при массовой рассылке. Единственное, что может несколько омрачить впечатление от этой проги, – это то, что она будет работать только в премиум-пакете Skype, а оплата за отправку факса будет учитываться в Skype Credit.

5. Zoiper communicator

Интересует отправка факса с компьютера бесплатно? Устанавливайте Zoiper communicator. Разработчики называют это своё творение «софтфоном». Есть две версии: бесплатная и бизнес-версия. Отправка факса в бесплатной предусмотрена, так что она нам вполне подойдёт. Единственное, на что сразу обратим внимание, – интерфейс выполнен на английском языке, и если вы не уверены в своём уровне владения этим языком, пригласите на помощь кого-нибудь, у кого таких сомнений нет.

Так вот, перед нами достаточно мощный коммуникатор, который предназначен для общения в чате, звонков по VoIP и отправки факсов. Zoiper communicator может интегрироваться с приложениями Windows и запоминать номера, на которые вы отправляете факсимильные сообщения. Также он поддерживает массовую рассылку. Но для работы с программой, как вы, наверное, уже догадались, нам не обойтись без подключенной телефонной линии и модема.

Поставьте лайк, если нравятся наши материалы и вы хотите чаще видеть их в своей ленте.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a254e708c8be3e725be60d4/kak-otpravit-faks-s-kompiutera-5a58b3524bf161c0edf85577

Факс без факса: передача сообщений через интернет

Если у вас нет аппарата факсимильной связи, а отправлять и получать факсы необходимо, существует множество альтернативных способов решения такой задачи. Сначала просто перечислим их: Во-первых, использование компьютера, факс-модема и специального ПО; во-вторых, использование сервисов отправки факсов через Интернет; и, наконец, в третьих, организация собственного факс-сервера.

Последний способ подходит для крупных компаний. Он позволяет организовать совместный доступ сотрудников к приложениям факсимильной связи. Правда, потребуется установка и настройка как аппаратного, так и программного обеспечения. Но это уже тема для отдельного разговора. А здесь предлагаем вам рассмотреть подробнее первые два способа.

Сам себе хозяин

В первом, наиболее простом случае, не требуется даже доступ к Интернету. Достаточно обычной телефонной линии, к которой подключается факс-модем. Хотя многие проблемы  остаются при этом не решенными. Качество связи может оказаться настолько плохим, что передача факса будет затруднена, отправка за рубеж будет очень дорогой, телефонная линия во время передачи будет занята. В силу сказанного, данный способ можно рекомендовать, только если с факсами вам приходится сталкиваться редко.

А реализовать его проще всего с помощью компьютера, факс-модема и специального ПО. Такое решение порой оказывается даже удобнее традиционного, потому что позволяет хранить как отправленные, так и принятые факсы в электронном виде и освобождает вас от необходимости тратить бумагу на распечатку. К тому же отправку сообщений легко автоматизировать и производить ее в ночное время, когда телефонные линии свободны.

Служба факсов в системе Windows XP по умолчанию не устанавливается. Это нужно сделать вручную

ПО, которое используется в этом случае, может быть и стандартным, и специальным.

Для начала установите службу факсов.В меню Пуск выберите Панель управления–Установка и удаление программ–Установка компонентов Windows. В списке Компоненты включите флажок Служба факсов и нажмите кнопку Далее. В ходе установки может потребоваться компакт-диск Microsoft Windows XP. Далее, настройте службу факсов.

Выберите Пуск–Все программы–Стандартные–Связь и Факс, а затем команду Fax Console для запуска мастера настройки факсов. От вас потребуется ввести информацию, которая будет отображаться на титульной странице факса, выбрать нужный модем в списке Выберите устройство для работы с факсами. И ввести идентификатор TSID с названием организации и номером телефона отправителя.

При желании специальными флажками можно также включить автоматическую печать принятых факсов, предусмотреть сохранение копий в специальной папке.

После этого система будет готова принимать факсы и отправлять их как из приложений Windows, так и предварительно отсканированные документы.

Значительно более мошными возможностями, причем не только для работы с факсами, обладают специальные программные продукты, например, Venta Fax компании «Вента» (www.ventafax.ru). Эта утилита является еще и автоответчиком, АОНом и имеет много других полезных функций.

Утилита Venta Fax наглядно имитирует работу аппарата факсимильной связи, поэтому пользоваться ею очень просто и удобно

Обратиться к специалистам

Когда объем пересылки факсов в компании значительный, первый способ оказывается неудобным и весьма дорогим, особенно при необходимости отправки документов за рубеж. Как известно, такие звонки достаточно дороги, да и никакой гарантии, что передача будет успешной, нет. Вот для такого случая существуют другие способы передачи факсов с использованием вездесущего Интернета.

Построены они на так называемых факс-серверах, которые устанавливают у себя специализирующиеся на таких услугах компании. Подготовленное к отправке сообщение пересылается по электронной почте и уже оттуда отправляется в виде факса получателю.

Подобные услуги, как правило, платные за исключением сервисов по отправке простого текста через веб-интерфейс, вариантов, предусматривающих только получение факсов без возможности их отправки или тестового периода, который обычно предоставляется сразу после регистрации и ограничен либо во времени, либо в объеме переданных страниц.

При этом нет необходимости самому дозваниваться до абонента — сервер сделает это сам.

Ведущими производителями факс-серверов являются компании GammaLink, Novavox, Brooktrout и ряд других.

Провайдеров данной услуги великое множество как у нас в стране, так и за рубежом. При их выборе следует ориентироваться не только на цену, но и на то, какие регионы охватывает служба, какие именно услуги она предлагает, какие средства безопасности у нее предусмотрены.

В первую очередь рассмотрим провайдеров в нашем регионе.

В пакете «Электронный секретарь» от компании Telegroup Ukraine предусмотрена отправка факсов с ПК как на e-mail, так и на факс-аппарат

Компания «Телегруп Украина» (www.telegroup.com.ua) в рамках пакета «Электронный секретарь» с абонплатой 85 грн/мес. предлагает сразу три услуги: Voice to E-mail (автоответчик) — получение ых сообщений на адрес электронной почты. Fax to E-mail — получение факсимильных сообщений на адрес электронной почты и отправка факсов тем, кто тоже подключен к данной услуге по внутригородскому тарифу. PC to Fax — отправка факсимильных сообщений с компьютера на факс-аппарат с помощью специальной программы, установленной на компьютере.

Для того чтобы воспользоваться этими услугами, нужно выполнить ряд действий: Зарегистрироваться на сайте, заказать пакет и загрузить программу InternetFax размером 1,5 Мбайта с сайта компании и установить ее на свой компьютер. В области уведомлений появится значок программы. Далее двойным щелчком на этом значке откройте окно программы и в нем щелкнуть на кнопке Настройки. После введите свои контактные данные, логин и пароль. Последние нужно получить по телефону или по электронной почте.

Услуга «Виртуальный факс» от компании «ИнтерСитиком» позволяет принимать факсимильные сообщения в любом количестве на один и тот же виртуальный телефонный номер и пересылать их на е-mail

ООО «ИнтерСитиком» (http:// intercitycom.kiev.ua) в рамках услуги Fax-to-Email (www.faxmail.com.ua) предлагает возможность получения факсов непосредственно на адрес электронной почты. Абонплата составляет от 36 до 100 грн/мес. При этом клиенту выделяется прямой городской телефонный номер, который 24 часа в сутки 7 дней в неделю готов к приему любого количества факсимильных сообщений и не требует наличия физических телефонных линий. Выделенный номер подключен к факс-серверу, расположенному на территории компании.

Служба Freepopfax.com (www.freepopfax.com) представляет собой бесплатную службу отправки факсов через Интернет. Теперь для того чтобы отправить факс, вам не нужны факс-аппарат и телефонные линии. Вы сможете отправить факс непосредственно с вашего компьютера через сайт Freepopfax.com, задействуя исключительно интернет-канал.

В службе Freepopfax.com все данные о получателе и текст факсимильного сообщения вводятся непосредственно в окне браузера. Тем, кому этого недостаточно, могут обратиться к платной службе www.popfax.com

Одностраничные факсы можно отправлять абонентам порядка 40 стран мира. Имеется возможность отправить как текстовое факсимильное сообщение, так и документ в графическом (JPG, JPEG, TIFF, PNG, GIF, PDF) или офисном формате. Формуляр для отправки включает обязательное к заполнению поле, в которое вы вносите ваш e-mail, на него в дальнейшем должны приходить подтверждения получения. Сайт поддерживает различные языки отображения, в том числе русский и немецкий.

Другие факс-провайдеры

www.faxservice.com.ua

www.efax.com

www.tpc.int

www.hylafax.org

www.faxsav.com

О том, как рождался факс…

В 1843 году изобретатель и естествоиспытатель Александр Бэйн запатентовал устройство, передающее и принимающее изображения посредством телеграфа, которое он назвал «записывающим телеграфом».

В 1966 году ассоциация EIA объявила о появлении нового отраслевого стандарта факсимильных аппаратов.

В 1985 году компанией GammaLink была применена компьютерно-телефонная интеграция для передачи графических изображений и выпущена первая факсимильная плата.

Подробнее об истории изобретения факса: http://rfcmd.ru/page/2069

Источник: https://hi-tech.ua/article/faks-bez-faksa-peredacha-soobshheniy-cherez-internet/